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  • 2026.04.08
  • 委託等

催事施設(大催事広場・催事場)におけるサプライヤーの募集のお知らせ

公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会(以下、協会という。)は、催事施設および催事施設外で実施されるイベント(式典、ライブ・コンサート、各種パフォーマンス、展示会等)を開催する主催者(以下、催事主催者という。)向け各種分野サプライヤーリストを作成するため、本リストへ登録を希望する事業者を募集しますのでお知らせします。

なお、催事主催者には、公式参加者(本博覧会への公式の参加招請を受諾した外国政府及び国際機関)が含まれる可能性もあります。
登録いただいた事業者リストは、催事主催者に対して提供する予定です。募集する各分野の事業概要については、下記のとおりです。

1 募集分野および概要

①イベント企画・制作
a.事業者の種類:イベント企画・制作事業者
b.事業内容例:イベントの企画・計画立案、制作(告知・案内物、映像コンテンツ等含む)、出演者ブッキング等の業務全般

②イベント運営
a.事業者の種類:イベント運営事業者
b.事業内容例:イベントの運営業務全般(機材、備品、スタッフ、施工、装飾、製作物、運搬等)

③スタッフ手配
a.事業者の種類:イベントスタッフ手配事業者
b.事業内容例:イベント運営におけるスタッフの手配業務

④通訳・翻訳
a.事業者の種類:通訳・翻訳事業者
b.事業内容例:イベント準備~開催における各種制作物の翻訳業務関係者、出演者等の打合せや開催時における通訳業務

⑤印刷・製作
a.事業者の種類:印刷・製作事業者
b.事業内容例:イベント企画、告知および開催時配布物、掲示物等の印刷・製作業務

⑥設営・施工(電気・水道工事含む)
a.事業者の種類:設営・施工事業者
b.事業内容例:イベント開催における各種設営・撤去・レイアウト変更等業務(電気・水道工事等を含む)、掲示・展示・装飾物等の製作・施工業務

⑦電気工事
a.事業者の種類:電気工事事業者
b.事業内容例:イベント開催における電気工事

⑧映像機器・専門スタッフ
a.事業者の種類:映像機材事業者
b.事業内容例:イベント開催における映像関連機材手配およびオペレート業務

⑨音響機器・専門スタッフ
a.事業者の種類:音響機材事業者
b.事業内容例:イベント開催における音響関連機材手配およびオペレート業務

⑩照明機器・専門スタッフ
a.事業者の種類:照明機材事業者
b.事業内容例:イベント開催における照明関連機材手配およびオペレート業務

⑪舞台美術・技術
a.事業者の種類:舞台美術・技術事業者
b.事業内容例:ステージ演出・装飾等における企画・制作(製作)、運用業務

⑫備品レンタル/楽器・無線機・その他備品
a.事業者の種類:備品レンタル事業者
b.事業内容例:イベント開催における各種備品(机・イス類、パーテーション類、楽器、無線機等全般)の手配業務

⑬警備
a.事業者の種類:警備事業者
b.事業内容例:イベント開催における整理・誘導および警備業務

⑭生花など取り扱い事業者
a.事業者の種類:造園・園芸・生花事業者
b.事業内容例:イベント開催における造園・園芸その他業務

⑮産業廃棄物処理
a.事業者の種類:生花など産業廃棄物処理事業者
b.事業内容例:イベント開催における生花その他廃棄物の処理業務

2 応募資格

(1)上記1に上げた中の応募事業におけるサービス提供のために、日本国内で活動拠点を持ち横浜市でサービス提供が可能な者。

(2)上記1に上げた中の応募事業におけるサービス提供のために、日本国内で必要な資格・免許類を保有する者。

(3)入札参加資格(全省庁統一資格)を有する者

3 募集期間

2026年4月8日(水)~2026年7月31日(金)17:30

4 応募方法

件名を「催事主催者向けサプライヤーリスト登録申請」とし、メールで上記3の募集期間内に、以下添付書類の(A)~(F)を添えて送信ください。 資料は下記よりダウンロードできます。(郵送による配布は行いません。)

(A)申請書一式
様式1_(1)~(15)から掲載を希望する申請書(和文、英文両方)に必要事項を記載してください。
※複数の分野を希望する場合は希望する掲載申請書を添付してください。
【注意】本リストは、要望のある催事主催者にそのまま掲載しますので、記載事項(特に連絡先)はお間違えのないようにご記載ください。

(B)暴力団排除条例に基づく誓約書(様式2)※必ずPDF化して添付してください。
本誓約書は、暴力団排除条例の趣旨に基づき貴法人の役員の中に同条例施行規則第3条各号に掲げる者がおられないことを誓約いただくとともに、同情報を警察本部に情報提供することに同意いただくものです。
協会は、本目的以外に本情報を利用することはございません。
本様式に、所在地、団体名、代表者名を記載し、代表者印(実印)を押印したものをPDF化してご提出ください。

(C)令和07・08・09年度における全省庁統一資格の資格審査結果通知書の写し

(D)守秘義務誓約書※必ずPDF化して添付してください。
協会は、本目的以外に本情報を利用することはございません。
本様式に、所在地、団体名、代表者名を記載し、代表者印(実印)を押印したものをPDF化してご提出ください。

(E)持続可能性の確保に向けた取組状況について(チェックシート)

(F)持続可能性の確保に向けた取組に関する誓約書※必ずPDF化して添付してください。
本様式に、所在地、団体名、代表者名を記載し、代表者印(実印)を押印したものをPDF化してご提出ください。
※持続可能性に関する取組については、こちらをご確認ください。

5 注意事項

  • サプライヤーリストについては、基本的に、上記「募集内容」を満たす事業者から提供のあったものを全て登録する予定です。ただし、当該法人の役員が暴力団排除条例施行規則第3条各号に掲げる者のほか、事業者に法令や公序良俗に反する行為が 発覚したとき、過去に不適切な事案が認められる場合には協会は本リストに登録をしません。また、登録後にこれらの事情が発覚したときは、本リストへの掲載を取りやめます。
  • 本リストは、催事場主催者の参考として事業者を紹介するものであり、事業者を限定するものではありません。
  • 本リストは、一般に公開するのではなく、催事主催者のみに提供いたします。
  • (A)申請書に掲載された内容が、「1.募集分野および概要」に記載する「情報を求める事業内容例」に合致しているか否かの挙証責任は、応募者が負うものとします。
  • 本リストの公開日については、お知らせいたしません。
  • 本リストへの掲載は無料であり、登録料、仲介料等は必要ございません。
  • 本リストへの登録•掲載により、催事主催者との契約締結を保証するものではございません。
  • 契約は催事主催者と直接協議の上、締結していただくことになり、協会は一切の仲介等を行いません。
  • 当協会は、代金の回収を始めとする催事主催者とのトラブル対処等についての仲裁、その他紛争解決に関与することは一切ございません。
  • 提出した申請書記載内容の変更や取消等がある場合は、下記提出先までお知らせください。

6 問合せ・提出先

担当部署:公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会 行催事部 行催事課
住所:〒231-0013 横浜市中区住吉町1丁目13番地 松村ビル本館
メールアドレス: event_supplier@expo2027yokohama.or.jp