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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
(個人情報保護に関する基本方針)

1.基本的な考え方

2027年国際園芸博覧会協会(以下「当協会」といいます。)では、当協会において提供するサービス(Webサイトによる情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、皆様の情報を収集しています。
当協会では、個人情報は細心の注意をはらう必要のあるデータと考えており、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守すると共に、その収集・保存・利用に関しては厳重な管理の下で、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.個人情報とは

このプライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当協会に対して任意で提供された氏名、電話番号、住所、メールアドレス、年齢など、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

3.個人情報の取得及び利用目的について

当協会では、個人情報を取り扱う目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則としてあらかじめ利用目的を特定して明示した上で、個人情報を取得します。
また、提供いただいた個人情報は、原則としてそれぞれに明記された利用目的にのみ利用します。

4.個人情報の安全管理について

収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失、き損、改ざんの防止等のため、当協会職員への教育研修を含め必要な措置を講じます。
なお、必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄・消去します。
当協会では、業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部へ委託する場合があります。その際にも、業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約を行い、また適切な取り扱いが行われるように監督します。

5.個人情報の開示・訂正・追加・削除等について

当協会は、本人が識別される個人情報について、当該本人が開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合は速やかに対応します。8.のお問合せ窓口に御連絡ください。

6.個人情報の第三者への提供について

ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  • 情報の提供に伴って、特に第三者への開示についての承諾を提供者から得ている場合。
  • 法令等に基づいて請求された場合。
  • 4.に記載した業務委託先へ、当該業務の履行に必要な範囲において開示する場合。

7.その他

当協会では、当協会Webサイトのプライバシーポリシーを必要に応じて事前に告知なく変更する場合があります。この場合、変更したポリシーは、当協会のWebサイトに掲載するなどの相当な方法によって公表された時点で効力を有するものとします。

<SNS利用者のみなさまへの留意事項>

一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」「タイムライン」等が設置された当協会Webサイトを閲覧した場合、 当該「ボタン」「タイムライン」等を押下・クリックしなくとも、当協会WebサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
詳しくは『SNSの利用者のみなさまへの留意事項』(個人情報保護委員会HP)(外部サイト)をご覧ください。
なお、当協会Webサイトで利用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のWebサイト等でご確認ください。
【参照】
●X (旧 Twitter)社によるプライバシーポリシー(X 社ホームページ
●Facebook に関するプライバシーポリシー(Meta 社ホームページ
●Instagram に関するプライバシーポリシー(Meta 社ホームページ

8.お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

公益社団法人2027年国際園芸博覧会協会
住所:〒231-0013 神奈川県横浜市中区住吉町1丁目13番地 松村ビル本館5階
代表理事 河村 正人
担当部署:総務部総務課
連絡先:045-307-2029

制定日:2021年11月15日
<改定履歴>
◎改定日:2022年7月26日
◎改定日:2022年9月6日
◎改定日:2024年8月16日